Realiza workshops como un experto.

Organiza sesiones colaborativas con tus clientes, colegas, usuarios o proveedores.
Foundation

¿Para qué son son estos kits?

Los kits te ayudarán a planear, preparar y facilitar diferentes tipos de workshops. Con los kits podrás decirle adiós a las reuniones ineficientes y empezar a trabajar con metodologías de gran uso en la industria.

¿Para quién está pensado?

Para consultores, líderes de proyectos, personas que llevan la relación con clientes, diseñadores y todos aquellos profesionistas que quieran romper el status quo y fomentar la innovación.
¿Qué es un workshop?
Un workshop es una sesión enfocada a resultados.
Estas sesiones son dinámicas, interactivas, productivas y estructuradas. Llevan a los participantes a construir sobre un tema a través de actividades y discusiones guiadas por un facilitador.
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Kits Especializados
Basados en la experiencia de profesionales
No todos los workshops son iguales, dependen del tipo de proyecto y del momento en el que este se encuentre. Por ello, hemos diseñado una colección de kits basados en los momentos donde es más importante colaborar.
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Definición de un proyecto

¿Qué logra este workshop?
Alinear el propósito y el alcance de un nuevo proyecto o una etapa dentro de él.

¿Cuándo realizar este workshop?
Al inicio de un proyecto cuando ya existe claridad de lo que se quiere hacer, pero falta una definición a detalle con el equipo del proyecto.

Resultados:
  • Delimitación del alcance del proyecto y sus indicadores de éxito
  • Lista de actores involucrados en el proyecto y estrategias para su involucramiento
  • Recursos y riesgos asociados al proyecto
  • Plan de trabajo alto nivel con milestones y entregables
  • Un entendimiento documentado del estado actual y un plan de acción para continuar avanzando
El kit contiene:
  • Documento introductorio a la realización de workshops (PDF)
  • Documento para delimitar el objetivo (PDF)
  • Agenda minuto a minuto de la sesión (XLS)
  • Presentación con las instrucciones de la sesión (PPT)
  • Tips para poder guiar a los participantes (PDF)
  • Tips para coordinar la logística (PDF)
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Ideación

¿Qué logra este workshop?
Obtener ideas o conceptos que pudieran dar solución a una problemática planteada.

¿Cuándo realizar este workshop?
Después de haber identificado un problema que se quiere resolver de forma colaborativa.

Resultados:
  • Entendimiento más profundo y amplio del problema
  • Priorización de los retos que constituyen el problema
  • +100 ideas por cada uno de los retos seleccionados
  • 2 ideas desarrolladas al detalle por cada uno de esos retos
El kit contiene:
  • Documento de bienvenida (PDF)
  • Brief del workshop (PDF)
  • Agenda de la sesión (XLS)
  • Guía de “Entendimiento del Problema”(PDF)
  • Guía de “Definición de Retos” (PDF)
  • Guía para “Crazy 8´s” (PDF)
  • Guía de “Preparación de Tendencias” (PDF)
  • Formatos/Rotafolios editables (PPT)
  • Presentación para el día del workshop (PPT)
  • Tips de logística (PDF)
  • 3 Videos explicativos (MOV)
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Retrospectiva de equipo

¿Qué logra este workshop?
Ayuda a que los diferentes integrantes de un equipo reflexionen sobre su forma de trabajo actual y de manera colaborativa definan acciones y estrategias de seguimiento que los ayuden a mejorar su dinámica de trabajo.

¿Cuándo realizar este workshop?
Al término de un proyecto o al finalizar un ciclo de trabajo, por ejemplo: el final de un año.

Resultados:
  • Fortalezas y debilidades del equipo priorizadas
  • Acciones para potenciar las fortalezas y mitigar las debilidades seleccionadas
  • Mecanismos de seguimiento para implementar esas acciones
El kit contiene:
  • Documento de bienvenida (PDF)
  • Agenda de la sesión (XLS)
  • 2 Formatos/Rotafolios editables (PPT)
  • Presentación para el día del workshop (PPT)
  • Tips de logística (PDF)
  • Tips de facilitación (PDF)
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Definición de OKRs

¿Qué logra este workshop?
Ayuda a que un equipo o área reflexione sobre su visión y situación actual. Con ello, podrá definir objetivos inspiradores y resultados cuantificables (OKRs) que les den claridad y les permitan moverse en una misma dirección.

¿Cuándo realizar este workshop?
Al inicio de cada trimestre para mantener actualizados sus OKRs y saber en que enfocar sus esfuerzos

Resultados: Objetivos para el trimestre con sus respectivos resultados cuantificables y un primer listado de iniciativas para alcanzar esos resultados.
El kit contiene:
  • Documento guía (PDF)
  • Presentación con agenda y actividades detalladas para el día del workshop (PPT)
  • Materiales editables (PPT)
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Kit para Conferencias

¿Qué logra este workshop?
Ayuda a que los asistentes a una conferencia puedan registrar los aprendizajes de las pláticas y convertirlos en buenas prácticas e inspiración para su día a día.

¿Cuándo realizar este workshop?
Al asistir a una conferencia, evento o webinar donde sabemos que vamos a escuchar mucha información valiosa y relevante para nosotros.

Resultados: Vas a tener: frases que inspirarán tu día a día, aprendizajes clave para compartir con otras personas y nuevas ideas para aplicar en próximos proyectos.
El kit contiene:
  • Documento guía (PDF)
Quiénes Somos
Natali Jaramillo
Service Designer en BBVA donde desarrolla herramientas de facilitación y asesora equipos con ellas.
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Claudia Sosa
Product Manager en Sofía donde diseña un seguro de salud a través de herramientas colaborativas.
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Si tienes cualquier duda, escríbenos a workshoptoolkits@gmail.com